Naar de inhoud

Voor restaurants, catering en hotels

Zie waar inkoopprijzen je marge raken

MargeWacht controleert je inkoopfacturen, signaleert prijswijzigingen en laat zien wat ze betekenen voor je gerechten, wijn en catering.

Start met je facturen. Geen kassamigratie of boekhoudkoppeling nodig.

Overzicht · voorbeeldcijfers
Gecontroleerde inkoop€ 6.038,1025 facturen afgerond
Gevonden margeverlies− € 214,60per maand
Mogelijk herstelbaar€ 97,40boven de afspraak
Inkoop per maand+15,3%
€ 812,40
€ 904,15
€ 878,60
€ 1.142,30
€ 1.068,75
€ 1.231,90
aprmeijunjulaugsep
Waar je inkoop vandaan komt
Visgroothandel Kust9 facturen€ 1.688,9045%
Vleeshandel Brand6 facturen€ 1.042,3528%
Groente Direct Noord7 facturen€ 618,2016%
Wijnimport Veld3 facturen€ 412,7511%
Wat prijsveranderingen je kosten+ € 86,30 afgelopen maand
aprmeijunjulaugsep

Laatste maand: € 86,30

Voorbeeldcijfers van een verzonnen restaurant, in het echte scherm.

Liever even zien hoe het werkt?

Vijftig seconden: een factuur erin, wat MargeWacht eruit haalt, en wat dat met je marge doet.

50 seconden · met gesproken uitleg · ondertiteld
Lees de tekst van de video

Je leveranciers veranderen hun prijzen. Maar zie jij direct wat dat met je marge doet?

Een kleine prijsstijging lijkt onschuldig, totdat hetzelfde product terugkomt in meerdere gerechten, arrangementen of bestellingen.

MargeWacht controleert je inkoopfacturen, signaleert prijswijzigingen en laat zien waar afwijkingen ontstaan. Zo zie je niet alleen dát iets duurder wordt, maar vooral hoeveel het kost en waar je kunt bijsturen.

Geen ingewikkelde implementatie. Begin met je facturen en koppel alleen de producten die voor jouw bedrijf het belangrijkst zijn.

Stop met gissen waar je marge blijft. Laat MargeWacht met je meekijken.

Een paar cent verschil op de factuur kan honderden euro’s marge kosten.

Niet omdat iemand iets fout doet, maar omdat prijzen stil meebewegen terwijl je kaart en je offertes hetzelfde blijven.

  • Prijzen bewegen constantPer levering, per seizoen, per partij.
  • Tussen tientallen regels valt € 0,75 per stuk niet opZeker niet als de vorige factuur al drie weken in een map zit en de bestelling van vandaag alweer binnen is.
  • Eén product zit op meerdere plekkenDezelfde vis in een gerecht, een arrangement en een cateringopdracht.
  • Bij de maandcijfers is het te laat
Vishandel De KustVoorbeeldfactuur
VK-20931
12 september
  • Kabeljauwfilet, vers2,5 kg€ 16,20 / kg
  • Zeebaars 400–600 gr24 st€ 8,40€ 9,15 / st
  • Gamba’s 16/202 kg€ 21,80 / kg
  • Zeeuwse mosselen10 kg€ 4,35 / kg

+8,9% zeebaars t.o.v. de vorige factuur

Zeebaars komt terug in:
  • Zeebaars met beurre blanc
  • Visplateau voor twee
  • Walking dinner, 80 personen

Hoe het werkt

  1. Factuur aanleveren

    Upload een factuur als pdf of foto, of stuur hem later door naar je persoonlijke factuuradres.

    jouwzaak@margewacht-inkoop.nl
    factuur ontvangen
  2. MargeWacht controleert

    Productregels, eenheden, prijzen en afwijkingen worden herkend. Regels waar MargeWacht niet zeker van is, leggen we aan jou voor.

    Zeebaars 400–600 gr · € 9,15 / st
    prijswijziging +8,9%
  3. Je ziet waar actie nodig is

    Wat er duurder werd, hoeveel dat per maand kost bij jouw aantallen, en welke gerechten, wijnen of arrangementen het raakt. Bovenaan staat waar het meeste geld zit.

    Lijst in MargeWacht met drie prijsstijgingen en wat ze per maand kosten
    Uit de demo, met voorbeeldcijfers

Wat je op je overzicht ziet

Vier grafieken die samen één vraag beantwoorden: waar loopt het weg, en bij wie. Alle cijfers hieronder zijn verzonnen.

€ 812,40
€ 904,15
€ 878,60
€ 1.142,30
€ 1.068,75
€ 1.231,90
aprmeijunjulaugsep

Inkoop per maand

Wat je werkelijk hebt ingekocht, maand voor maand. Loopt het op, dan zie je hieronder meteen of dat komt doordat je meer bestelt of doordat je meer betaalt voor hetzelfde.

Visgroothandel Kust€ 1.688,9045%
Vleeshandel Brand€ 1.042,3528%
Groente Direct Noord€ 618,2016%
Wijnimport Veld€ 412,7511%

Waar je inkoop vandaan komt

Welk deel van je inkoop bij welke leverancier ligt. Wie tweederde van je inkoop levert, verdient een ander gesprek dan wie er vijf procent van levert.

aprmeijunjulaugsep

Laatste maand: € 86,30

Wat prijsveranderingen je kosten

Per product de prijs van deze maand tegen de prijs van de vorige keer, maal wat je afnam. Wordt iets goedkoper, dan telt dat als min. Zo zie je of de prijsdruk oploopt of juist afvlakt.

Zeebaars met beurre blanc62%doel 70%
Runderstoof66%doel 70%
Huiswijn wit, glas71%doel 68%
Visplateau voor twee74%doel 70%

Gerechten tegen je doelmarge

Je gerechten met de laagste marge, met het streepje op het doel dat je zelf hebt gezet. Rood is eronder. Dat is waar een prijsstijging als eerste pijn doet.

Reken het zelf na

Zeebaars is 8,9% duurder geworden. Wat kost dat?

Een prijswijziging op zich zegt weinig. Pas als je ziet waar het product in zit en hoe vaak je dat verkoopt, weet je of je moet bijsturen.

Zeebaars 400–600 gr

Vishandel De Kust · per stuk
+ € 0,75 per stuk · +8,9%

Pas de prijzen of aantallen aan en zie wat het per maand doet.

Waar zeebaars in zit en wat de prijswijziging per maand kost
ToepassingAantal per maandPer maand
Zeebaars met beurre blancgerecht · 1 stuk per portie
porties
− € 120,00
Visplateau voor tweearrangement · 1 stuk per plateau
plateaus
− € 36,00
Walking dinner, 80 personencateringopdracht · 40 stuks per opdracht
opdrachten
− € 30,00
Geschatte marge-impact (voorbeeld)− € 186,00
Op jaarbasis: − € 2.232

Mogelijke vervolgstappen

  • Verkoopprijs herzienvan het gerecht of arrangement
  • Receptuur controlerenportiegrootte of een alternatief
  • Leverancier sprekenmet de prijshistorie erbij

Rekenvoorbeeld met fictieve aantallen. In MargeWacht vul je zelf in hoe vaak je iets verkoopt. Vul je dat niet in, dan zie je de stijging per portie.

Waar de winst zit

  • Prijsstijgingen zien op de dag dat de factuur binnenkomt.
  • Afwijkingen op de factuur controleren, zoals een prijs boven de afspraak.
  • Kostprijzen van gerechten actueel houden met de laatst betaalde prijs.
  • Met een onderbouwing het gesprek met je leverancier ingaan.

Drie bedragen, bewust gescheiden

Gevonden margeverlies
Een schatting: prijsstijging × het verkoopvolume dat je hebt ingevuld.
Mogelijk herstelbaar
Wat je méér betaalt dan de prijsafspraak die je met een leverancier hebt vastgelegd.
Gerealiseerde besparing
Telt pas mee als jij een actie én het resultaat bevestigt.

MargeWacht laat zien waar geld weglekt; het garandeert geen besparing. Wat je ermee doet, bepaal jij.

Voor wie het bedoeld is

Een kok maakt aan de uitgifte een rij borden op
Restaurant
Onder warmhoudlampen worden hapjes op kleine borden gezet
Catering
  • Restaurants

    Welke gerechten onder je doelmarge zakken als een product duurder wordt, en hoeveel dat per maand scheelt bij jouw aantallen.

  • Cateringbedrijven

    Je geeft een offerte af in maart en koopt in in september. Vlak voor uitvoering zie je wat er van je marge over is.

  • Hotels en grotere horecabedrijven

    Restaurant, bar, ontbijt en banqueting bij elkaar, met meerdere leveranciers en eventueel meerdere locaties.

Elk pakket kan alles

Je kiest alleen op het aantal facturen dat je per maand binnenkrijgt. Alle prijzen zijn exclusief btw, en tijdens de pilot betaal je niets.

Starter

50 facturen per maand

ongeveer 12 per week

€ 29,95per maand, excl. btw

Voor kleine restaurants en cateraars

Vraag de pilot aan

Groei

Aanbevolen

150 facturen per maand

ongeveer 35 per week

€ 69,95per maand, excl. btw

Voor restaurants en cateringbedrijven

Vraag de pilot aan

Pro

400 facturen per maand

ongeveer 92 per week

€ 129,95per maand, excl. btw

Voor grotere horecabedrijven

Vraag de pilot aan

In elk pakket

  • Alle margecontroles
  • Persoonlijk factuuradres
  • Food, dranken, wijn en catering
  • 1 vestiging
Hoeveel facturen heb je? Tel je leveranciers en hoe vaak ze per week leveren. Twijfel je, dan kijken we het tijdens de pilot samen na.Meerdere zaken? Vanaf vijf zaken is er een eigen tarief per zaak, met één overzicht voor de eigenaar. Bekijk wat we voor groepen doen. Meer volume bij één zaak? Vraag een voorstel op maat aan. Maandelijks opzegbaar.

De pilot

Doe mee met de pilot

Start met een beperkte selectie facturen en belangrijke producten. Zo zie je snel of MargeWacht waarde toevoegt voor jouw bedrijf.

MargeWacht begon met één vraag: wat kost een prijsstijging op de factuur eigenlijk, per gerecht en per maand? In de meeste zaken is daar geen tijd voor. De facturen worden betaald, maar niemand legt elke regel naast de vorige.

Daarom starten we met een klein aantal pilotzaken. We richten MargeWacht samen met je in, je werkt zes weken gratis met je eigen facturen, en wat je mist, bouwen we.

Max Remijnseoprichter van MargeWacht · 06 40 94 67 29

Wat je nodig hebt om te beginnen

  • Je inkoopfacturen: uploaden of doorsturen naar je eigen factuuradres.
  • Eén keer samen inrichten, 30 tot 45 minuten.
  • Alleen de gerechten, wijnen of arrangementen die ertoe doen.
  • Geen kassamigratie of boekhoudkoppeling. Koppelingen kunnen later.
  • Geen betaalgegevens. Stoppen kan altijd.

Wat mensen vragen

Staat je vraag er niet bij? Mail info@margewacht.nl of bel 06 40 94 67 29.

Moet MargeWacht gekoppeld worden aan mijn boekhouding?
Nee. MargeWacht werkt met je inkoopfacturen. Voor de pilot is geen koppeling met je boekhouding of kassa nodig.
Hoe lever ik facturen aan?
Upload een pdf of foto, of stuur facturen door naar je persoonlijke factuuradres. Facturen van een nieuwe afzender houdt MargeWacht eerst vast tot jij die afzender goedkeurt.
Moet ik al mijn recepturen invoeren?
Nee. Prijswijzigingen zie je al zonder recepturen. Wil je de impact per gerecht zien, dan koppel je alleen de gerechten, wijnen of arrangementen die voor jou het belangrijkst zijn.
Kan MargeWacht prijsstijgingen automatisch herkennen?
Ja. Zodra een product voor de tweede keer op een factuur staat, vergelijkt MargeWacht de prijs met de vorige keer en meldt een stijging of daling.
Hoe wordt omgegaan met onzekere factuurregels?
Regels die MargeWacht niet met zekerheid herkent, worden als ‘te controleren’ gemarkeerd. Jij bevestigt of past ze aan voordat ze meetellen in de berekeningen.
Is MargeWacht al volledig beschikbaar?
MargeWacht werkt, maar draait nu met een beperkte groep pilotbedrijven. We richten het samen met je in en verbeteren het op basis van jullie ervaring. Online afrekenen volgt later.
Wat gebeurt er met mijn factuurgegevens?
Je gegevens blijven van jou en zijn alleen zichtbaar voor jouw bedrijf. Je kunt ze exporteren en laten verwijderen. Hoe we met gegevens omgaan staat in de privacyverklaring en de verwerkersovereenkomst.