Laatst bijgewerkt: 1 september 2026
Algemene voorwaarden
1. Partijen en toepasselijkheid
Deze voorwaarden gelden voor elke overeenkomst tussen MargeWacht en de zakelijke afnemer, hierna “de klant”. MargeWacht levert uitsluitend aan bedrijven; het consumentenrecht, waaronder het wettelijke herroepingsrecht, is niet van toepassing.
MargeWacht wordt geëxploiteerd door:
- MargeWacht (Eenmanszaak)
- Pieter van der Deurelaan 1C, 1785 GA Den Helder, Nederland
- KvK 93292929 · btw NL005011751B90
- info@margewacht.nl
2. De dienst
MargeWacht is software waarmee de klant inkoopfacturen laat uitlezen, prijswijzigingen signaleert en de invloed daarvan op de brutomarge berekent. De uitkomsten zijn beslisondersteuning. De klant controleert ze voordat hij er commerciële of contractuele actie op onderneemt.
3. Account en gebruik
- De klant is verantwoordelijk voor het geheimhouden van inloggegevens en voor het handelen van zijn gebruikers.
- De klant zorgt dat hij de gegevens die hij uploadt mag verwerken en laten verwerken.
- Misbruik, pogingen tot omzeilen van beveiliging of geautomatiseerd overmatig gebruik zijn niet toegestaan.
4. Abonnement, proefperiode en prijzen
- Elk abonnement begint met een gratis proefperiode. Daarna gaat het betaalde abonnement in, tenzij vóór het einde is opgezegd.
- Tarieven (exclusief btw): Starter € 29,95, Groei € 69,95, Pro € 129,95 per maand; Multi-locatie op offerte. Elk pakket kent een maandelijks factuurvolume; bij structureel meer volume wordt overgestapt naar een passender pakket.
- Facturatie vooraf per maand. Betaling binnen 14 dagen.
- MargeWacht mag tarieven jaarlijks aanpassen. Een verhoging wordt minimaal 30 dagen vooraf aangekondigd; de klant mag het abonnement dan per de ingangsdatum opzeggen.
5. Beschikbaarheid
MargeWacht spant zich in voor een goede beschikbaarheid maar geeft geen gegarandeerd serviceniveau. Onderhoud wordt waar mogelijk vooraf aangekondigd. MargeWacht is afhankelijk van dienstverleners (hosting, database, AI-uitlezing) en is niet aansprakelijk voor storingen die daaruit voortkomen buiten haar invloed.
6. Nauwkeurigheid
Documentherkenning kan fouten bevatten. MargeWacht markeert onzekerheden waar mogelijk, maar garandeert niet dat elke regel, eenheid of afspraak juist wordt herkend. De klant blijft eindverantwoordelijk voor de juistheid van zijn gegevens en beslissingen.
7. Persoonsgegevens
Voor de inhoud van geüploade facturen is de klant verwerkingsverantwoordelijke en MargeWacht verwerker. Daarop is de verwerkersovereenkomst van toepassing, die integraal onderdeel is van de overeenkomst. Zie verder de privacyverklaring.
8. Intellectueel eigendom
De software, teksten en vormgeving van MargeWacht blijven eigendom van MargeWacht. De klant krijgt een niet-overdraagbaar gebruiksrecht voor de duur van het abonnement. De gegevens die de klant invoert en de daaruit afgeleide berekeningen blijven van de klant.
9. Aansprakelijkheid
- De klant blijft verantwoordelijk voor prijswijzigingen, claims, leverancierskeuzes en andere commerciële beslissingen.
- De aansprakelijkheid van MargeWacht is per gebeurtenis en per jaar beperkt tot het bedrag dat de klant in de voorafgaande twaalf maanden heeft betaald, en in elk geval tot directe schade.
- Uitgesloten is aansprakelijkheid voor gevolgschade, gederfde omzet of winst, en voor schade door onjuist gebruik of niet-gecontroleerde uitkomsten.
- Deze beperkingen gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van MargeWacht.
10. Beëindiging en gegevens
- Het abonnement is maandelijks opzegbaar, met opzegging vóór het einde van de lopende maand.
- MargeWacht mag de overeenkomst beëindigen bij een betalingsachterstand van meer dan 30 dagen of bij ernstig misbruik.
- Na beëindiging kan de klant zijn gegevens exporteren. Daarna worden de gegevens verwijderd volgens het bewaartermijnenoverzicht in de privacyverklaring.
11. Overmacht
Bij overmacht, waaronder uitval bij toeleveranciers, storingen in internet of stroom, en overheidsmaatregelen, worden de verplichtingen opgeschort. Duurt de overmacht langer dan 30 dagen, dan mag elke partij de overeenkomst beëindigen zonder schadeplicht.
12. Wijzigingen
MargeWacht mag deze voorwaarden aanpassen. Wezenlijke wijzigingen worden minimaal 30 dagen vooraf gemeld; de klant mag dan opzeggen per de ingangsdatum.
13. Toepasselijk recht en geschillen
Op de overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar MargeWacht is gevestigd. Partijen proberen een geschil eerst in onderling overleg op te lossen; een klacht kan worden ingediend via info@margewacht.nl.