Voor groepen en formules

Bij tien zaken ziet niemand het meer

Eén zaak merkt een prijsstijging vanzelf. Bij tien zaken betaalt de ene locatie meer voor precies hetzelfde product dan de andere, en komt daar niemand achter. MargeWacht rekent het per zaak uit en telt het voor de groep op.

We beginnen met de facturen van één maand van drie zaken. Daar is geen account voor nodig en het kost niets.

Overzicht van de groep · voorbeeldcijfers
Gecontroleerde inkoop€ 7.726,344 zaken
Wat stijgingen kosten€ 560,80per maand, over alle zaken
Boven afspraak€ 74,30per maand
Per zaak
ZaakInkoopStijgingen
Alkmaar€ 2.101,96€ 169,20
Hoorn€ 2.037,87€ 144,60
Den Helder€ 1.974,43€ 150,60
Schagen€ 1.612,08€ 96,40
Duurder geworden bij meerdere zaken€ 448,40 per maand
Zalmfilet4 van de 4 zaken · +10,7%€ 197,60
Sushirijst4 van de 4 zaken · +9,0%€ 163,20
Tonijn3 van de 4 zaken · +7,7%€ 87,60
Voorbeeldcijfers van een verzonnen groep, in het echte scherm.

Wat er misgaat zodra het er meer dan één zijn

Niet omdat er iemand zit te slapen, maar omdat het werk zich verspreidt over locaties die elkaars facturen nooit zien.

Dezelfde leverancier, andere prijs

De ene zaak betaalt € 18,60 voor de zalm, de andere € 17,10. Beide vinden dat normaal, want ze zien elkaars factuur niet.

Eén verhoging, tien gesprekken

Een leverancier verhoogt zijn prijs bij alle zaken tegelijk. Elke bedrijfsleider voert dat gesprek apart, als hij het al voert.

Afspraken die niemand nakijkt

Er ligt een inkoopafspraak, maar niemand legt hem naast de factuur van vorige week. Het verschil valt pas op in de jaarcijfers.

Geen antwoord op één vraag

Wat kost dit ons per maand, over alle zaken? Die vraag kost nu iemand een week uitzoekwerk in spreadsheets.

Wat je krijgt

Elke zaak houdt zijn eigen facturen, eigen kaart en eigen marges. De groepslaag zit erboven, niet ertussen.

  1. Een eigen pagina per zaak

    Elke locatie werkt zoals een losse zaak: eigen factuuradres, eigen producten, eigen doelmarges. De bedrijfsleider ziet alleen zijn eigen zaak, tenzij je dat anders wilt.

  2. Eén overzicht voor de eigenaar

    Alle zaken naast elkaar, gesorteerd op waar het meeste geld weglekt. Wat stijgingen kosten, wat er boven de afspraak betaald wordt, wat er nog nagelopen moet worden en wanneer de laatste factuur binnenkwam.

  3. Eén gesprek in plaats van tien

    Welk product bij hoeveel zaken duurder werd, met wat dat samen per maand kost. Plus waar je voor hetzelfde product meer betaalt dan bij een andere zaak, in euro’s.

  4. Eén adres voor al je facturen

    Je leveranciers krijgen één adres in plaats van tien. Wat binnenkomt gaat naar de zaak waar de factuur op naam van staat. Een centrale prijsafspraak leg je één keer vast en staat bij elke zaak.

Wat het kost

Per zaak per maand, maandelijks opzegbaar. Het inrichten zit erbij: wij zetten de zaken klaar, de facturen van de afgelopen maanden erin en de kaart erop.

5 tot 9 zaken€ 39per zaak per maand
10 tot 24 zaken€ 32per zaak per maand
25 zaken of meer€ 27per zaak per maand

Bij tien zaken is dat € 320 per maand. In het voorbeeld hierboven kostte alleen de zalm al € 197 per maand aan prijsstijging, bij vier zaken. Heb je minder dan vijf zaken, dan is het gewone pakket vanaf € 29,95 per maand geschikter. Bekijk die pakketten.

Begin met een inkoopscan

Lever de facturen van één maand van drie zaken aan. Binnen een week krijg je één pagina terug: wat er duurder werd, wat dat kost, en waar de zaken onderling verschillen. Kosteloos, geen account nodig, en je zit nergens aan vast.

Inkoopscan aanvragen

Liever eerst even overleggen? Mail info@margewacht.nl.